ΠΡΟΣ: ΟΛΑ ΤΑ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΔΥΝΑΜΕΩΣ ΜΑΣ
ΕΔΡΑ ΤΟΥΣ
ΘΕΜΑ: «Σύγκληση τακτικής Γενικής Συνέλευσης των αντιπροσώπων των Σωματείων – Μελών της Ε.Π.Σ. Αιτωλοακαρνανίας».
Κύριε Πρόεδρε,
‘Εχοντας υπόψη:
Το άρθρο 24 του καταστατικού της Ενώσεως.
Την από 26-6-2017 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ‘Ενωσης.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Την τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. Αιτωλοακαρνανίας, στις 10 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017 ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 19:00, στην αίθουσα εκδηλώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Αιτωλοακαρνανίας (κτίριο Νομαρχίας), με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
Επικύρωση των πληρεξουσίων των αντιπροσώπων των σωματείων και έλεγχος απαρτίας.
‘Εκθεση διοικητικού απολογισμού περιόδου 2016-2017.
‘Εγκριση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2016-2017.
‘Εκθεση οικονομικού απολογισμού, έτους 2016.
‘Εκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
‘Εγκριση οικονομικού απολογισμού, έτους 2016.
‘Εγκριση προϋπολογισμού έτους 2018.
Εγγραφή σωματείων (άρθρο 13 κανονισμού ερασιτεχνικών ποδοσφαιρικών σωματείων).
Διαγραφή σωματείων, βάσει του άρθρου 36 παρ. 2 του Κ.Α.Π. ερασιτεχνικών πρωταθλημάτων.
Τα σωματεία – μέλη, πρέπει να καταθέσουν στα γραφεία της Ενώσεως, μέχρι και την 18η ώρα της ΠΕΜΠΤΗ 6-7-2017 (άρθρο 21 παρ. 3 Καταστατικού), το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο, έντυπο του οποίου σας αποστέλλουμε.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 2 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ και η Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ 10 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017, στον ίδιο τόπο και ώρα 20:00και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, βρίσκεται δε σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων-μελών που είναι παρόντα σε αυτή και χωρίς νέα πρόσκληση.
Σας τονίζουμε επίσης, ότι ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του σωματείου, πρέπει να φέρει μαζί του αστυνομική ταυτότητα, για την ταυτοποίηση των στοιχείων του (άρθρο 29 παρ. 2 καταστατικού).
Θέματα έξω από την ημερήσια διάταξη δεν συζητούνται.
Ο διοικητικός και οικονομικός απολογισμός καθώς και ο προϋπολογισμός, σας αποστέλλονται συνημμένα με C.D.-
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΠΑΝ. ΠΑΠΑΧΡΗΣΤΟΣ ΑΘΑΝ. ΛΑΥΡΑΝΟΣ
