«Σύγκληση τακτικής Γενικής Συνέλευσης των αντιπροσώπων των Σωματείων – Μελών της Ε.Π.Σ. Αιτωλοακαρνανίας».
Κύριε Πρόεδρε,
‘Εχοντας υπόψη:
Το άρθρο 24 του καταστατικού της Ενώσεως.
Την από 17-6-2016 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ‘Ενωσης.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Την τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. Αιτωλοακαρνανίας, στις 25 ΙΟΥΛΙΟΥ 2016 ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 18:00, σε αίθουσα του ενωσιακού αθλητικού κέντρου «ΘΕΟΔ. ΠΑΣΣΙΟΠΟΥΛΟΣ», με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:
Επικύρωση των πληρεξουσίων των αντιπροσώπων των σωματείων και έλεγχος απαρτίας.
‘Εκθεση διοικητικού απολογισμού περιόδου 2015-2016.
‘Εγκριση διοικητικού απολογισμού, περιόδου 2015-2016.
‘Εκθεση οικονομικού απολογισμού, έτους 2015.
‘Εκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
‘Εγκριση οικονομικού απολογισμού, έτους 2015.
‘Εγκριση προϋπολογισμού έτους 2017.
Διαγραφή σωματείων, βάσει του άρθρου 36 παρ. 2 του Κ.Α.Π. ερασιτεχνικών πρωταθλημάτων.
Τα σωματεία – μέλη, πρέπει να καταθέσουν στα γραφεία της Ενώσεως, μέχρι και την 18η ώρα της ΠΕΜΠΤΗ 21-7-2016 (άρθρο 21 παρ. 3 Καταστατικού), το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο, έντυπο του οποίου σας αποστέλλουμε.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 2 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ και η Γενική Συνέλευση επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ 25 ΙΟΥΛΙΟΥ 2016, στον ίδιο τόπο και ώρα 19:00και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, βρίσκεται δε σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων-μελών που είναι παρόντα σε αυτή και χωρίς νέα πρόσκληση.
Σας τονίζουμε επίσης, ότι ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του σωματείου, πρέπει να φέρει μαζί του αστυνομική ταυτότητα, για την ταυτοποίηση των στοιχείων του (άρθρο 29 παρ. 2 καταστατικού).
Θέματα έξω από την ημερήσια διάταξη δεν συζητούνται.
Ο διοικητικός και οικονομικός απολογισμός καθώς και ο προϋπολογισμός, σας αποστέλλονται συνημμένα με C.D.-
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΠΑΝ. ΠΑΠΑΧΡΗΣΤΟΣ ΑΘΑΝ. ΛΑΥΡΑΝΟΣ
